规章制度

四川外国语大学新闻中心是我校对内对外开展宣传工作的窗口，是隶属于学校党委宣传部的校级学生社团。新闻中心立足国家、社会与学校的要求，以“团结协作、求实创新、服务师生、服从大局”为宗旨，以“贴近实际、贴近生活、贴近校园、贴近师生”为工作要求，努力实现服务学校改革和发展、服务全校师生的根本目标。    新闻中心下设活动部、外联部、广播台、通讯社、摄影工作室、电视台、镜湖水月新媒体工作室七个部门。

第一章 总则

第一条:中文全称“四川外国语大学新闻中心”简称“新闻中心”，英文名为“SISU News Center”    第二条:四川外国语大学新闻中心实行党委宣传部领导下的主席团责任制。组织内部治理模式为宣传部老师指导、主席团负责、各部门平等协作、民主管理。    第三条:新闻中心是学校对内对外宣传的窗口，以“团结协作、求实创新、服务师生、服从大局”为宗旨，以“贴近实际、贴近生活、贴近校园、贴近师生”为工作要求，努力实现服务学校改革和发展、服务全校师生的目标，着力打造官方权威、具有特色的高校宣传品牌。    第四条:为保证新闻中心工作顺利开展，加强新闻中心队伍的思想建设、组织建设、队伍建设，进一步调动社团成员工作的积极性和责任感，使社团成员从高、从严要求自己，促使新闻中心工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制订本章程。    第五条:新闻中心主要负责宣传党和国家相关路线方针政策，弘扬以社会主义核心价值观为核心的先进文化，弘扬以爱国主义为核心的民族精神与以改革创新为核心的时代精神；关注社会热点，把握正确方向，壮大主流舆论，弘扬网络正能量，营造积极、健康、向上的校园文化，建设校园精神文明；实时宣传学校重要会议、学科建设、学术科研、外事交流、师生活动及取得成果等与学校相关的一切具有新闻价值的事项，以及与学校相关的一切具有新闻价值的人物。

第二章 组织设置与管理

第六条:新闻中心下设活动部、广播台、通讯社、摄影工作室、电视台、镜湖水月新媒体工作室、校史馆讲解团队七个部门。新闻中心主席团4名（正职1名，副职3名），各部设部长3名(正职1名，副职2名)。    第七条:各部门具体职能:    活动部——活动部负责统筹新闻中心的秘书、后勤，组织开展新闻中心各项培训和各项活动筹集赞助经费等各项工作。主要负责每周各类活动通知的发布、各项工作的督办和汇报；负责活动策划案的编写、各项会务的安排与考勤；负责新闻中心成员通讯录的更新和发放、各部门档案管理；负责新闻中心财务管理；负责新闻中心的发展方向规划及总章程的拟定；负责与企事业单位洽谈活动赞助事项；负责衔接对外活动，接待来宾；负责我校新闻中心与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流；负责推进新闻中心内部各部门的沟通交流，同时做好新闻中心的对外宣传工作，扩大新闻中心的影响力。    通讯社——负责学校重要会议、活动的新闻采写；负责学校校园网、校报、官微等媒体平台文字素材提供、深度报道等工作；运营“川外学通社”微博账号、“川外通讯社”微信公众号；协助党委宣传部承办四川外国语大学“感动校园”评选等校园文化活动。    广播台——负责学校校园广播和网络广播节目策划制作；负责学校校史馆解说工作；负责学校运动会、新生军训汇报表演等大型活动的现场播音工作；负责课间操音乐播放工作，配合学校各大媒体平台策划制作音频素材。主要组织承办由党委宣传部主办的“四川外国语大学声音大赛”。    镜湖水月新媒体工作室——负责三大微信平台和官方微博平台的编辑、发布和管理，以及川外学生论坛的管理工作；负责各个新媒体平台信息发布所需的图片素材的收集和制作工作。主要组织承办由党委宣传部主办的“班级风采大赛暨班服设计大赛”。    摄影工作室——负责学校各类会议、活动、校园风景等图片的拍摄、编辑、制作工作；负责配合网编部工作需要，提供相关照片、绘图素材。主要组织承办由党委宣传部主办的“四川外国语大学摄影大赛”。    电视台——结合学校大政方针，创作符合主流价值观的体现学校办学特色的视频；负责学校校园电视台各类节目的策划制作；负责学校大型会议、活动的摄影摄像工作；官方短视频平台运营；配合党委宣传部做好学校宣传片拍摄等工作；协助党委宣传部承办四川外国语大学“感动校园”评选等校园文化活动。

校史馆——校史馆讲解团队主要负责承接学校各种接待任务中涉及到校史馆参观和讲解的工作，着力打造一支专业的师生讲解团队，用好学校校史资源，讲好川外双红基因的校史故事，助力营造全校师生爱党、爱国、爱校的有爱校园氛围。

第八条:新闻中心是一个师生共建、各部门自治的宣传团队，以“自我教育、自我管理、自我服务”为方针，实行宣传部部长领导，宣传部老师指导、主席团负责、各部门平等协作、民主管理的治理模式。宣传部一名老师专职负责全面统筹新闻中心工作，各指导老师负责各部门的相关业务指导工作。充分利用优秀师资，邀请校内外优秀老师、专家作为新闻中心作常规化培训。    第九条:新闻中心成员享有下列权利:

1、本中心的选举权、被选举权和表决权;

2、参加团队组织的各项活动;3、获得本中心服务的优先权;

4、对本中心工作的批评建议权和监督权;

5、加入自愿、退出自由;6、在合法权益受到侵犯时，要求本中心给予维护。第十条:新闻中心成员履行下列义务:1、严格遵守国家有关法律、法规，学校相关规章、制

度以及本章程的规定;2、严格执行中心决议;3、维护中心的合法权益和声誉；

4、认真保质完成中心交办的工作。

第十一条:新闻中心的最高权力机构为新闻中心理事会（理事会由宣传部教师3人、主席团4人组成，共7人），其主要职责是:

1、制定和修改章程;

2、选举和罢免干部;

3、商议活动的工作报告和财务报告;

4、确定评优评奖人员；

5、决定重大变更和终止事宜;6、构建组织文化;

7、团结团队成员;8、其他重大事宜。

第十二条:各部门在学期初第一次例会时，制定并发布本

学期的总体工作计划。

第十三条:各部门在学期末，制定并发布本学期工作总结。

第十四条:各部门组织活动前交工作计划及详细策划书，活动结束后两天之内交工作总结。    第十五条:各部门必须严格按照本章程组织各项工作。    第十六条:各部门必须积极协助开展党委宣传部主办的各项活动，对上级干部分配的工作必须认真负责地完成，不得拖延。

第三章 例会制度

第十七条:全体成员会议1、每一个学期至少举行一次全体成员会议;

2、全体成员会议须有三分之二以上的成员出席方能召

开。

第十八条:干部例会1、 至少每两周举行一次例会;2、 参与对象为新闻中心所有干部（主席团成员、各部门部长）;3、会议请假应以书面形式提交活动部，并统一归档;4、由活动部负责所有人员的签到工作，并统计每次开

会的出席情况，作为考评参考。

第十九条:部门例会1、各部门定期举行部内会议。第二十条:大型活动前动员会议1、活动前一天或两天举行;2、由指导老师，其他部门负责人及其他活动有关人员

共同参加;3、会议具体安排各部门的配合工作。

第二十一条:大型活动后总结会议

1、活动结束后举行;

2、会议由活动主要负责部门指导老师，部门负责人进行总结，其他各配合部门也要进行总结。     第二十二条:会议要求    1、新闻中心本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实，且尽量遵守时间法则，提倡1小时会议;    2、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率;

3、出席会议时全体到会成员必须做好会议记录;4、必须准时到会，不准迟到早退;因故不能出席者必须

提前请假，否则按缺席论，并予以记录。只有在得到负责人允许的情况下才能不参加会议，否则按照无故缺席会议处理;

4、到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会

议的讨论当中，不议论与会议无关的事情;会议期间，所有参会人员必须关闭有声通讯工具;过程中除特殊情况不得接听电话。

第四章 人事考核制度

第二十三条:招新制度各部门在9月初拟定招新计划，确定各部门的招生人数、

招新条件、招新程序、面试、复试题目等，并报送指导老师。

1、招新时间:新闻中心每年9月招新一次。

2、招新对象:凡我校学生均可报名参加。

3、招新人数和条件:各部门自行拟定。    4、招新程序:材料筛选、面试、复试、试用期、公示、正式录取(各部门根据实际情况做相应调整)。    5、试用期一般为一个月，聘任期为两年(试用期各部门可根据实际情况作相应调整)。

第二十四条:新闻中心干部需具备以下条件:

1、坚持党的路线、方针、政策，良好的政治素养；

2、有扎实的专业知识，在社团内部有较大影响力；

3、未受过学校任何处罚；

4、具有强烈的责任感和团队合作精神;

5、具有较强的组织能力和沟通能力;6、具有服从大局，任劳任怨的奉献精神;

7、有良好的身体素质，对待工作严谨认真，保质保量

完成工作。    第二十五条:新闻中心考核一般每学期进行一次。考核由活动部负责组织，各部门负责具体实施。考核指标包括考核时段内的工作数量、工作质量、考勤情况、工作态度、工作能力、协调配合等方面。考核总则由活动部制定，各部门根据部门特点酌情制订实施细则，报活动部备案，由主席团监督实施。    第二十六条:考核结果按照考核等级分为优秀、合格、不合格。考核结果必须明确公布考核等级。    第二十七条:考核结果的适用范围:    1、是成员自我测评，干部了解干事的重要依据;    2、作为新闻中心评优评奖、惩罚，学校综合测评加分，推优入党的重要依据。

第五章 奖惩制度

第二十八条:遵守新闻中心各项规章制度，能按时保质保量完成布置任务;对待工作认真负责，积极参与新闻中心的各项活动，积极提出部门建设的意见和建议；在工作中表现突出，对部门建设有重大贡献者，将获得相应的精神奖励和物质奖励。    第二十九条:对违反有关规章、工作不力、考核不合格、玩忽职守、有重大工作失误或屡教不改等情形者，将视情节轻重分别给予口头警告、通报批评、降级、换岗、留用察看、解聘等处理，并进行相应批评教育;未满任期或被解聘者，其名单将不再列入中心档案，也不再颁发任职证明证书;违犯校规、校纪或触犯国家法律者直接解聘，并送交有关单位处理。

第六章 培训制度

第三十条:培训职责

1、各部门负责各自培训制度的制定、完善、修订和实施工作;

2、学期初各部门需向部门指导老师呈报部门培训计划;

培训结束后，各部门须做好培训成果的总结，并向指导老师说明培训成果情况。第三十一条:培训分类

1、新成员培训:招新后对新员工进行的培训，包含新闻中心规章、部门规章、工作职责、工作流程、工作纪律等方面;    2、专题培训:主要针对提升各部门成员业务能力开展培训，通过指导老师或专家讲授;

3、部门例会培训:各部门定期通过例会对部门工作进行沟通交流、总结取得成果和存在问题;    4、干部培训:主要针对新闻中心干部及储备干部的人才梯队建设开展;    5、轮岗学习:新闻中心各部门可以推荐成员参与到其他部门轮岗学习;    6、参观学习:将有机会到报社等新闻工作部门进行参观学习。    第三十二条:培训周期    1、新成员培训:招新后立刻实施。根据各部门实际情况安排时间和课程设计;    2、专题培训:根据当季工作安排进行课程安排和设计;    3、部门例会培训:以本部门工作技能提升学习为主;    4、轮岗学习与参观学习:根据年度培训计划安排;    5、干部培训，根据各指导老师具体情况安排。    第三十三条:培训考核    1、新成员培训考核:所有新成员需要参加新员工培训并通过考核，否则将会延迟转正，直至新成员培训通过;    2、专题培训考核:部门负责人做好培训人员的培训绩效考核。培训人员根据培训课程或讲座撰写培训总结，总结于培训结束后两天内上交至各部门负责人处，各部门负责人做好考核登记，并根据后期工作表现进行进一步考核;

3、部门例会培训考核:各部门需做好每次培训记录，部门负责人将培训记录进行存档和考核;    4、轮岗学习和参观学习人员需要在培训回来一周内向部门负责人提交培训总结。

第七章 档案管理

第三十四条:档案管理工作统一由活动部负责，活动部对所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。    第三十五条:档案分类为规章制度章程、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生干部档案、平时发放的文件、各部门工作量明细表、调研报告等。平时有关档案都将据此分类。    第三十六条:各部门开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等，应认真记录活动开展情况，并及时交至活动部存档。    第三十七条:各部门将材料交到活动部后，由活动部成员按部门、类型存档。各部门如需查阅，活动部需做好记录并督促及时归还，归还时必须放还原位，并不得有缺损。

第三十八条:档案一般不外借，其他单位如须外借，需经指导老师同意，并在活动部进行登记，按时归还。

第八章 财务管理

第三十九条:新闻中心设置财务组，财务组组长由主席团负责人担任，活动部协助具体落实，各部门负责人为财务组组员，指导老师为财务组监督人员，监督整个财务组工作。    第四十条:财务组收支及发票管理    1、财务组管理收入范围明细:宣传部下拨经费、商业赞助、商业广告费以及组织名义参与活动所得均视为财务组监管范围。其余收入由财务组审核通过，则视为正当收入;

2、财务组管理支出范围明细:新闻中心各部门用于正当工作、公共用途的正当开支。如:常规工作、办公用材损耗、筹备相关活动时产生的必要费用及由财务组审核通过的每-笔支出视为正当支出;    3、发票管理:新闻中心每笔经费支出送审时必须开具相关发票、收据和经费使用说明。每笔收入必须出具收入来源证明、商业合作收入必须出具商业合作合同。    第四十一条:财务组负责起草《新闻中心财务管理办法》用于统筹管理新闻中心财务工作。

附则

本章程自颁布后施行，在工作中逐步完善，解释权归四川外国语大学新闻中心所有。

四川外国语大学新闻中心